Online events zijn tegenwoordig niet meer weg te denken. Niet alleen als een noodgedwongen alternatief in tijden van pandemie; online events brengen in veel gevallen extra voordelen met zich mee. De mogelijkheden zijn dan ook enorm.
Jouw online event uitzenden in de Studio Eisma
Je kunt je eigen online evenement onderbrengen in Studio Eisma. Wij verzorgen dan voor jou de uitzending. Met onze techniek en studio manager zorgen wij ervoor dat jouw evenement perfect gestreamd voor je deelnemers te volgen is.
Ook kun je er voor kiezen om de gehele organisatie bij Eisma onder te brengen. Wij helpen je dan mee mee met de presentaties, de sprekers, de aanmeldingsprocedure en alle andere zaken, die er komen kijken bij de organisatie van een digitaal evenement.
Waarom een online event?
- Met een online event heb je een groot bereik.
- Het zorgt voor veel interactie met je doelgroep, die bovendien goed te meten is.
- Relatief goedkoop, kostenbesparend ten opzichte van een fysiek event.
- Sprekers kunnen in een studio, of op elke andere gewenste plek hun verhaal houden.
- Kijkers hoeven niet te reizen en besparen zo tijd.
Wat krijg je precies wanneer je de organisatie bij Eisma onderbrengt?
- Een projectmanager die de organisatie van het event begeleidt, van alle voorbereidingen tot de evaluatie na afloop.
- Je krijgt een eigen online platform tot je beschikking, in eigen huisstijl, dat je kunt vullen met informatie. Op de pagina kunnen bezoekers afspraken met je maken, chatten of handige informatie downloaden.
- Wij stellen samen met jou de content samen en produceren deze.
- Wij dragen waar nodig een gespreksleider en sprekers aan.
- Je krijgt presentatietips indien nodig.
- Ondersteuning tijdens het event in de chatruimte en als helpdesk.
- Ondersteuning aan de sprekers vooraf en tijdens een sessie.
- Communicatie voorafgaand aan het event.
- Communicatie na het event.
- Na afloop van het event een overzicht met leads.
- De online omgeving blijft na het event beschikbaar om sessies terug te kijken.
Onze werkwijze bij een samenwerking tussen jou en Eisma
- We bepalen samen het thema voor het online event.
- Daarna gaan we op zoek naar invulling van de thema’s, samen zoeken we interessante sprekers en een presentator.
- Vervolgens start de marketing rondom het event. Wij maken een marketingplanning en zorgen voor diverse marketinguitingen. Een mogelijkheid is bijvoorbeeld een korte promotievideo’s met sprekers.
- We maken video’s die getoond kunnen worden gedurende het event.
- Een week voor het event gaat het platform online. Wij richten dit platform naar jouw wens in.
Planning
De doorlooptijd voor een online event bedraagt zo’n 12 weken.
Prijs
Door de vele mogelijkheden binnen een online event, is de prijs op aanvraag.
Bekijk hier de korte video over de Nationale Aandrijftechniekdag 2020:
Bekijk hier de video over de Digitale Nationale Houtbouwdag 2020: